אקסלרטור לכתיבת תוכניות עבודה-מועצה אזורית אשכול

מה התבקשנו לעשות?

המועצה האזורית אשכול פנתה אלינו להנחות כנס מקצועי למנהלי האגפים והמחלקות במועצה, במטרה ללמד אותם את הפרקטיקות הנדרשות לכתיבת תוכניות עבודה אפקטיביות. הכנס נועד להעניק למנהלים כלים פרקטיים בכתיבת תוכניות עבודה שנתיות, תוך שמירה על תהליך מסודר וממוקד, שהמטרה הסופית שלו הייתה שכל מנהל יצא עם תוכנית עבודה ראשונית ומבוססת לתחום עיסוקו.

קצת על המתודולוגיה בפרויקט
המתודולוגיה שנבחרה לשם ההדרכה כללה שילוב של סדנאות פרונטליות עם כלים מעשיים ואוריינטציה לתוצאות. הכנס היה מורכב משני ימי למידה, בהם המשתתפים נחשפו לשיטות העבודה המתודולוגיות הבסיסיות:

• הבנת יסודות תוכניות עבודה: הכנס כלל סדנאות העוסקות בהגדרת מטרות, יעדים, תפוקות, מדדים ומעקב אחר הביצועים.
• הטמעת חשיבה תוצאתית: למידה כיצד לפתח תוכניות עבודה עם דגש על תוצאות ממשיות שיביאו לייעול הפעולות השונות.
• שימוש בכלים פרקטיים: המנהלים קיבלו כלים לכתיבת תוכניות עבודה מדויקות וממוקדות, תוך הבנה כיצד לתכנן בצורה שתשפיע באופן ישיר על התוצאות.

על התוצרים והערך המוסף
הכנס לא רק שסיפק למנהלי האגפים והמחלקות את הכלים הנדרשים לכתיבת תוכניות עבודה אפקטיביות, אלא גם תרם למספר ערכים נוספים:

• שיפור היכולת לתכנן בצורה מקצועית ויעילה: המשתתפים יצאו עם בסיס לתוכנית עבודה שנתית, המספקת להם מבנה ברור לכל תחום עבודה.
• הכשרה ויישום פרקטי: כל מנהל יצא עם תוכנית עבודה ראשונית שניתן להמשיך ולפתח אותה תוך שימוש בכלים שנלמדו.
• יצירת מנגנוני מעקב: המועצה האזורית אשכול תוכל להיעזר במנגנוני בקרה שנלמדו בכנס כדי לעקוב ולהעריך את התקדמות ביצועי התוכניות במהלך השנה.

שנת הפרויקט: 2025