בשלב הACTION במודל הVESPA אנו עוסקים בטכניקות ושיטות להתנעת מיזמים, במסגרת הזו איך אפשר שלא לעסוק בעבודה יעילה עם אחת מהפלטפורמות שהכי מעסיקה אותנו היזמים והמנהלים הישראליים – WhatsApp
מצרף כאן שיטות/גישות שיהפכו את הכלי ליעיל יותר ופחות מציק:
- שקט יחסי – כל הקבוצות וכל אנשי הקשר עוברים ל’השתק לשנה’.
- שקט יחסי 2 – מזהים אנשים/ארגונים שאנו נמצאים ב’רשימות דיוור’ שלהם ואם לנו זה לא מתאים – מבקשים להסיר אותנו משם.
- שקט יחסי 3 – יוצאים מקבוצות ספאם / קבוצות שאנו ממעטים לקרוא ובוודאי לכתוב שם
- מדיניות Zero Inbox – משאירים רק הודעות שצריך עוד לקרוא/להגיב/לעשות איתן משהו; כל השאר הולכות לארכיון (לחיצה על ההודעה וכפתור שני מצד שמאל)
- קבוצת בו”מ (בדיקה ומיון) – קבוצת הקסם שלי עם עצמי , מהווה כלי לאחסון זמני של מחשבות/משימות עד שיגיע זמן פנוי למיון ותעדוף מסודר יותר; המושג אגב מגיע מעולמם של החובשים בצה”ל שמגיעים לזירת קרב וצריכים למיין באופן שטחי ומהיר הרבה פצועים; גישה מאד דומה ניתן לראות במתודולוגיית הGTD (Getting thing done)
- במחשב יותר יעיל – למי שעדיין לא עשה זאת, אז כמובן שכדאי לפתוח את ממשק WhatsApp web בלשונית הדפדפן
- שולחים לכם הודעות קוליות ואתם בישיבה? חפשו את אפלקיצית ‘תכתוב אחי’ שמתמללת את ההודעה הקולית
- קבוצות אישיות – טוב למחשבות אסוציאטיביות באמצע היום ולנקות את הראש מדברים שמרחפים לנו, לדוגמא פתיחת קבוצת ווטאצאפ עם בת הזוג לטובת ‘קניות בסופר’
יש לכם עוד עצות טובות? מוזמנים לכתוב בתגובות
הפוסט נכתב בהשראת קבוצת הפייסבוק של ‘Supertools – כלים לעל אנושיות’
